ARXivar NEXT

Gestione Documentale, gestione dei Processi e tools per la Collaboration in un unico sistema

ARXivar NEXT è lo strumento che coniuga le funzionalità di gestione dei processi e delle informazioni alle caratteristiche dei più attuali tools di collaborationmobile working e customer experience.

Grazie al suo potente motore di workflow è possibile progettare l’esecuzione dei processi in maniera immediata ed intuitiva; in questo modo le attività possono essere “concatenate” tra di loro e verranno svolte seguendo un ordine logico e/o una sequenza temporale definita guidando l’utente nel suo lavoro quotidiano mettendogli a disposizione una vera e propria «scrivania elettronica di lavoro».

Grazie all’incontro di questa piattaforma con la nostra esperienza pluriennale in ambito di Enterprise Information Management (EIM) e Business Process Management (BPM), costruiamo per le imprese quotidianamente progetti di Digitalizzazione Processi e Documenti.

FUNZIONALITÀ

Centralizzazione – Informazioni organizzate

ARXivar centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono, per poterle organizzare e gestire in flussi di lavoro fluidi e ottimizzati.

Personalizzazione – Responsive, Configurabile, Compatibile

L’utente ha a disposizione strumenti completamente custom in base al device utilizzato e alle specifiche attività. Tutte le funzionalità sono disponibili anche su APP IOS e Android.

Sicurezza – Integrità e riservatezza garantite

L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza ed integrità. Lo storico di tutte le revisioni e modifiche è sempre disponibile.


Ricerca Avanzata – documenti reperibili in pochi click

È possibile effettuare ricerche su tutti i campi profilo del documento, su allegati ed annotazioni, sui dati anagrafici del mittente/destinatario all’interno del documento stesso.

Collaboration Tool – Link Sharing e Chat integrata

ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione con colleghi, clienti e fornitori. E’ possibile scambiare informazioni ed oggetti ARXivar con la chat integrata o link sharing.

Report & Dashboard – Per avere tutto sotto controllo

Strumenti di monitoraggio e reportistica consentono di avere un’analisi dettagliata delle performance dei processi e delle singole attività, migliorando l’efficienza operativa.


Firma Elettronica – Soluzioni per ogni esigenza

ARXivar offre diverse soluzioni di firma elettronica, a seconda delle esigenze di sicurezza ed utilizzo, integrabili ai processi per una gestione full digital e controllata di ogni step di approvazione.

Workflow Documentali – Documenti gestiti in ogni fase

ARXivar gestisce le procedure tramite cui un documento è acquisito o creato, firmato, protocollato, modificato e conservato. L’intero ciclo di vita del documento è governato in maniera efficiente.

Conservazione Sostitutiva – I vantaggi del Digital con valore legale

ARXivar permette di avviare un progetto di conservazione elettronica, semplificando la gestione e il monitoraggio dell’intero processo. Il sistema assicura pieno valore legale dei documenti conservati.

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Digitalizzazione del flusso informativo in ingresso e in uscita per migliorare i tempi di risposta agli utenti, il caso di successo CADF

La storia di successo di CADF e la digitalizzazione dell’intero flusso informativo aziendale

L’Azienda C.A.D.F. S.p.a. è nata nel 2001 dalla trasformazione del Consorzio Acque Delta Ferrarese. Le finalità di C.A.D.F. consistono nella gestione associata dell’intero ciclo di raccolta, depurazione, potabilizzazione e distribuzione dell’acqua con i seguenti principali obiettivi: Superare le condizioni di diseguaglianza nella fruizione dei servizi da parte degli UtentiAttuare

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Dalla Fatturazione Elettronica alla crescita organizzativa dell’azienda, il caso di successo di Agrintesa

La storia di successo di Agrintesa e la sua crescita a seguito dell’introduzione della fatturazione elettronica.

Da oltre trent’anni, nel cuore dell’Emilia Romagna, con passione e competenza i soci di Agrintesa coltivano e si prendono cura dei preziosi frutti offerti dal territorio. Lavorazione e confezionamento della produzione degli associati, per la rapida distribuzione e in condizioni ottimali, nei principali mercati italiani ed esteri. Con un fatturato di circa 370 milioni €, ha partecipazione in altre importanti società del settore.

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Digitalizzazione dei Processi aziendali a 360 gradi, il caso di successo Minipan

La storia di sucesso di Minipan, un’azienda paperless a 360 gradi

Minipan è un’impresa orientata principalmente al mercato internazionale, che progetta, produce, vende e installa automazioni per l’industria dei prodotti da forno. Nasce nel 1985, rilevando l’attività ed il know how de “La Minipan di Folli S.r.l.” costruttori di macchine per panifici dal 1957. Da quel momento, l’azienda ha cominciato a sviluppare una spiccata capacità di ricerca per la costruzione di macchine speciali personalizzate ad elevata automazione rivolte al settore bakery. Oggi, con oltre 50 anni di esperienza nel sett

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Digitalizzazione Processi Ciclo Attivo e Passivo aziendali, il caso di successo Elfi SpA

La storia di successo di Elfi, Azienda Leader nella commercializzazione di materiale elettrico

Elfi è Azienda Leader nella commercializzazione di materiale elettrico in Romagna, Marche, Emilia, Lombardia e Toscana. Da sempre protagonista in settori tradizionali come quello civile, terziario e industriale, ma oggi anche di altri importanti ambiti quali quello fotovoltaico, illuminotecnico, domotica, sicurezza ed automazione industriale. Sede: Forlì (FC)Fatturato 2018: 136 mln € – Patrimonio netto: 44 mln €26 Filiali sul territorio22 magazzini4 showroom Illuminazione400 tra dipendenti e collaboratori Le esigenze

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