Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale.
Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning.
Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici.
L’azienda
Leader mondiale nei settori dell’automazione & robotica industriale e nuovi materiali compositi avanzati.
L’esigenza
- Gestione Fatturazione Elettronica integrata all’ERP aziendale
- Automatizzare la gestione di invio dei documenti tecnici ai fornitori, collegati agli ordini di acquisto, superando il rischio di mancato aggiornamento del versioning
- Strutturare e ottimizzare l’inserimento dei dati nel cartiglio sui documenti tecnici
La soluzione
Automatizzazione invio fatture attive e ricezione fatture passive, con gestione automatica notifiche per facilitare:
- controllo preventivo della validità del file;
- mancata consegna;
- scarto fatture.
Archiviazione disegni tecnici, importando tutte le informazioni di codice articolo, versione, data di validità.
Al momento dell’importazione e di una eventuale modifica, aggiornamento sul gestionale con i metadati del disegno e note sulla modifica.
Al rilascio del ODA vengono importate le testate ODA con il PDF allegato e tutte le righe ordine con i metadati specifici (cod. Articolo, Revisione, data prevista consegna) in modo che un processo, per ogni riga, va a recuperare la versione corretta del disegno, ridimensiona e riorienta il disegno in formato A4 e applica sul disegno i dati della riga dell’ordine in forma di cartiglio (cod. articolo e num ordine in barcode e tutti i dati in chiaro: dati fornitore, dati consegna, dati articolo, ecc…).
Parola al Cliente
«L’aspetto digitale per Bucci Industries è pervasivo nelle attività di business e non solo nell’efficientamento interno, ma per migliorare effettivamente il valore tecnologico dell’offerta aziendale e continuare a crescere.
La strada del digitale è obbligatoria e per spingere l’innovazione nella nostra realtà, che fa pur sempre parte di un settore produttivo tradizionale. Il compito del Digital Leader è quindi quello tradurre in termini di sviluppo economico i vantaggi che si possono ottenere con la digitalizzazione».
L’inserimento di ARXivar come strumento di lavoro sta rendendo possibile tutto questo.
Antonio Cibotti
Marketing and Communication Manager @ Bucci Industries
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