Export

Soluzioni di digital transformation dedicate all’area export, volte alla gestione automatica della documentazione doganale, nel rispetto delle norme vigenti in materia. Verso una migliore tracciabilità dell’intero ciclo e una riduzione di tempi e costi impiegati.

L’introduzione della Fattura Elettronica e del Piano Industria 4.0 hanno reso tangibile, verso tutte le imprese, il valore della digitalizzazione dei documenti e dei processi.

Per tutte quelle aziende che operano anche al di fuori dei confini Europei abbiamo elaborato e messo a punto un progetto chiamato “DOGANA 4.0”, in collaborazione con SCS Venturini con il quale siamo in grado di automatizzare tutte le procedure doganali in import ed export con una integrazione diretta al Portale dell’Agenzia delle Dogane.

Mai come in questo momento, è necessario per le aziende affrontare i mercati esteri con processi di digitalizzazione che possano coniugare semplificazione e rapidità delle procedure con abbattimento dei costi.

Che cosa si può fare nel concreto? Alcuni esempi di applicazione

Attraverso l’interfaccia fra l’ERP ed il sistema di Business Process Management è possibile sfruttare il tracciato della Fattura Elettronica per accedere ai vantaggi della digitalizzazione.

  • Integrazione automatica con sistema doganale per upload e download documenti ed esiti
  • Creazione automatica bolla doganale firmata digitalmente
  • Interfaccia con sistema informativi aziendali tramite webservice, tabelle di frontiera, connettori specifici
  • Archiviazione automatica DAU DAE DAT
  • Acquisizione automatica MRN
  • Possibile consultazione feedback sistema AIDA direttamente dalla piattaforma
  • Eventuale generazione CMR e Delivery Note
  • Riconciliazione automatica Visto Uscire – Bolla Doganale e Chiusura DAE / DAT
  • Monitoraggio chiusura documenti di export/transito e gestione delle anomalie
  • Fascicolo Elettronico Documentale Export (Fattura, Bolla Doganale, ITV, IVO, mail, altri documenti)
  • Emissione manuale IM7 E IM4
  • Fascicolo Elettronico Documentale Import (Fattura estera, Transito, mail, altri documenti)
  • Gestione Scadenziario Rinnovi Autorizzazioni, Firma Digitale, Mancanza Visto Uscire

Gestione Export

Il sistema gestionale aziendale genera l’XML della fattura estera, con il dettaglio aggiuntivo dei dati richiesti per la generazione della bolla doganale. La nostra soluzione DOGANA 4.0 NEXT integra/riceve eventuali informazioni mancanti (ufficio doganale di uscita, DAA elettronico, localizzazione merci, resa, riferimento ordine, ITV, IVO) e successivamente segue un controllo formale del file (mancanza dati: colli, peso, valore, incoterms, voce doganale, origine etc) con comunicazione nel caso di dati mancanti/errati.

A questo punto il tracciato della bolla doganale viene inviato ad AIDA, firmato automaticamente e atteso che AIDA ne restituisca l’esito (CA, CD, VM).

Avviene la ricezione dei documenti DAE, DAU, DAT ed MRN e la loro archiviazione in DOGANA 4.0 NEXT.

Una volta effettuato lo sdoganamento, AIDA restituisce il Visto Uscire, che rende possibile la creazione, in DOGANA 4.0 NEXT, del documento PDF con i dati riepilogativi.

Vantaggi

  • Integrazione con sistema AIDA
  • Controlli Automatici e non più Manuali MRN
  • Riduzione Tempi di Gestione pratiche
  • Sdoganamento in modalità Centralizzata
  • Certezza sulla non-imponibilità e sulla gestione del plafond IVA
  • Generazione automatica documenti doganali (DAU-DAE-DAT)
  • Gestione del Fascicolo Elettronico Doganale ed upload sul Portale Dogane
  • Generazione automatica “Visto Uscire”
  • Abbattimento errori formali ed eventuali rettifiche

Risultati di un sondaggio somministrato durante uno dei nostri partecipatissimi webinar sul tema Dogana 4.0

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