Distribuzione

Innovazione continua dei processi per snellire, velocizzare ed ottimizzare i flussi informativi, il caso di successo di Fabbi Imola

La storia di successo di Fabbi Imola e la relativa innovazione e digitalizzazione dei processi aziendali

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L’azienda

Attività iniziata negli anni ’50 da Franco Fabbi e poi sviluppatasi nel tempo con la collaborazione dei fratelli Giancarlo e Giocondo. L’azienda opera nel settore della commercializzazione dei materiali elettrici, elettromeccanici e di illuminazione in genere.

La filosofia dell’azienda è quella di mantenere una grande e continua apertura verso le evoluzioni tecnologiche, adottando strumenti e soluzioni innovative, per rispondere efficacemente ai mutamenti del mercato.

  • Più di 100 dipendenti
  • Circa 50 milioni di fatturato annuo
  • 4 Filiali nel territorio emiliano-romagnolo (Imola – Bologna – Molinella – Cesena)

Le esigenze

Il progetto per uno dei principali player del Mercato della Distribuzione di Materiale Elettrico è nato dall’esigenza di snellire i processi di vendita e dematerializzare ciclo attivo e passivo, per:

  • Ottenere una significativa riduzione dei costi e dei tempi per la produzione, archiviazione e ricerca dei documenti
  • Adottare la procedura di conservazione sostitutiva per tutti i documenti fiscali

Le soluzioni

Dematerializzare un numero così ampio di documenti implica una gestione agile degli stessi e uno snellimento dei principali processi aziendali, attraverso l’implementazione di un progetto di soluzione di Gestione Documentale e di Business Process Management Arxivar, che garantisce all’azienda diversi benefici, fra cui:

  • Unico repository dei documenti di Vendita e di Acquisto (Ordini, DDT e Fatture) e delle schede anagrafiche Clienti
  • Condivisione semplice e sicura delle informazioni all’interno dell’azienda e con le filiali
  • Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra i diversi applicativi aziendali
  • Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie all’adozione della Conservazione elettronica a norma
  • Miglioramento customer service grazie allo snellimento del processo di vendita a banco
  • Condivisione automatica di DDT e fatture tramite canale di distribuzione personalizzato per ogni Cliente
  • Flessibilità ed autonomia nella gestione dei processi aziendali tramite l’utilizzo di workflow

EIM Fatturazione e Conservazione Elettronica

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EIM Sharing & Collaboration

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BPM Vendite

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BPM Rete commerciale

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BPM Acquisti

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La testimonianza

ARXivar è uno strumento molto flessibile che ci offre la possibilità di condividere tutti i documenti e le informazioni, ma più in generale di gestire e organizzare in autonomia i processi aziendali. Con questo strumento abbiamo organizzato i documenti del ciclo attivo e passivo, collegandoli tra di loro e permettendo la consultazione non solo da ARXivar, ma anche da altre applicazioni ad esso integrate, in maniera condivisa con tutte le aree e le filiali.
Grazie alla collaborazione molto stretta ed alla disponibilità dei consulenti che ci affiancano, continuiamo ad apportare delle continue innovazioni e dei nuovi processi per snellire, velocizzare ed ottimizzare i flussi informativi.