Fabbi Imola, un nostro caso di successo

Innovazione continua dei processi per snellire, velocizzare ed ottimizzare i flussi informativi!

Il progetto per uno dei principali player del Mercato della Distribuzione di Materiale Elettrico è nato dall’esigenza di snellire i processi di vendita e dematerializzare ciclo attivo e passivo, per..

  • Ottenere una significativa riduzione dei costi e dei tempi per la produzione, archiviazione e ricerca dei documenti
  • Adottare la procedura di conservazione sostitutiva per tutti i documenti fiscali

Fabbi Imola gestisce annualmente più di 100.000 ordini e di 200.000 DDT Clienti, oltre che diverse decine di migliaia di Fatture di vendita, anche verso la PA nonché di DDT e Fatture Fornitori.

Dematerializzare un numero così ampio di documenti implica una gestione agile degli stessi e uno snellimento dei principali processi aziendali, attraverso l’implementazione di un progetto di soluzione di Gestione Documentale e di Business Process Management Arxivar, che garantisce all’azienda diversi benefici, fra cui:

  • Unico repository dei documenti di Vendita e di Acquisto (Ordini, DDT e Fatture) e delle schede anagrafiche Clienti
  • Condivisione semplice e sicura delle informazioni all’interno dell’azienda e con le filiali
  • Informazioni allineate ed aggiornate automaticamente fra i diversi applicativi aziendali
  • Ottimizzazione di spazi, costi, tempi e risorse grazie all’adozione della Conservazione elettronica a norma
  • Miglioramento customer service grazie allo snellimento del processo di vendita a banco
  • Condivisione automatica di DDT e fatture tramite canale di distribuzione personalizzato per ogni Cliente
  • Flessibilità ed autonomia nella gestione dei processi aziendali tramite l’utilizzo di workflow

Guarda la presentazione per conoscere tutti i dettagli del progetto che ha permesso a Fabbi Imola di organizzare i documenti del ciclo attivo e passivo, collegandoli tra di loro e permettendo la consultazione non solo da ARXivar, ma anche da altre applicazioni ad esso integrate, in maniera condivisa con tutte le aree e le filiali.

Vedi le caratteristiche della soluzione scelta

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