Ciclo Attivo e Ciclo Passivo sono due flussi documentali e operativi complessi che interessano e integrano le attività di diverse funzioni aziendali e interaziendali. Risulta quindi estremamente vantaggiosa l’automatizzazione di tali flussi, sia in termini di risparmio di risorse, che di aumento di efficienza. Attraverso la dematerializzazione e l’utilizzo di workflow è quindi possibile delegare operazioni ripetitive e che celano il rischio di commettere errori al software, in modo da concentrare le risorse aziendali su attività a maggiore valore aggiunto.
Ciclo Attivo
Le operazioni che costituiscono il Ciclo Attivo di una azienda vanno dalla gestione dei Contatti e quindi delle Anagrafiche dei Clienti, alla Fatturazione, passando per le Offerte, la gestione degli Ordini e la Consegna, regolamentata dai Documenti di Trasporto.
Tramite tutte queste operazioni le aziende possono tenere sotto controllo tutto il ciclo attivo e quindi determinare predittivamente le entrate che si verificheranno.
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Ciclo Passivo
Le operazioni che costituiscono il Ciclo Passivo aziendale vanno dalla gestione delle Offerte alla registrazione delle Fatture, passando per la gestione degli Ordini e dei Documenti di Trasporto della merce in ingresso.
Tutte queste operazioni permettono di tenere sotto controllo gli impegni verso i fornitori, i prestati servizi, e quindi le spese che dovranno essere sostenute in un determinato arco temporale.
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