PROROGATO
al 1° febbraio 2020 l’obbligo – inizialmente previsto per il 1° ottobre 2019 – per tutti gli organi pubblici del sistema sanitario, che dovranno inviare i loro ordini ai fornitori esclusivamente in formato elettronico, attravero il Nodo Smistamento Ordini – NSO.
LA TUA AZIENDA RICEVE ORDINI D’ACQUISTO DA ENTI PUBBLICI DEL SSN?
L’obbligo per le aziende fornitrici delle Pubbliche Amministrazioni (PA) del Sistema Sanitario Nazionale (SSN), sarà quello di ricevere l’ordine di acquisto in formato elettronico tramite il Nodo Smistamento Ordini (NSO).
Le aziende interessate dalla normativa sono tutti i fornitori delle PA del SSN di beni come farmaci e dispositivi medici ma anche chi fornisce la cancelleria o strumentazione di ogni tipo e servizi come le imprese di pulizia, le utilities e quelle che si occupano del Food&Beverage.
COS’E’ IL NODO SMISTAMENTO ORDINI?
E’ la piattaforma – messa a disposizione dal Ministero dell’Economia e delle Finanze – attraverso la quale gli enti appartenenti al Servizio Sanitario Nazionale invieranno ordini, in formato elettronico, ai loro fornitori. La funzione del NSO è la stessa che compete al Sistema di Interscambio per le Fatture elettroniche: quella di un postino virtuale che smisti e consegni, dopo attente verifiche, il documento al corretto destinatario.
La legge prevede infatti che l’NSO si occupi oltre che di gestire lo scambio di documenti anche di controllare che siano corretti in ogni loro dettaglio, dati di pagamento inclusi.
COME CONNETTERSI AL NSO
I documenti gestiti dal NSO dovranno essere obbligatoriamente in Formato UBL XML.
L’invio di documenti potrà avvenire tramite:
- PEC
- Canale Web Service
- Identificativo PEPPOL
La normativa vigente consente agli enti e alle aziende del settore sanitario di rivolgersi a intermediari qualificati per servirsi del nuovo procedimento.
NEL CONCRETO
IX-PEPPOL piattaforma WEB per la fornitura in outsourcing di un servizio integrato di intermediazione attraverso Access Point PEPPOL, per la gestione dei processi di trasmissione e ricevimento di documenti elettronici attraverso rete PEPPOL e con connessione al NSO (Nodo Smistamento Ordini).
ARX-NODE Ogni invio/ricezione di un ordine prevede processi approvativi articolati, gestione dei contatti, spedizioni, monitoraggio. Soluzione completa ed integrata al Nodo di Smistamento Ordini che, integrandosi a ARXivar, permette una gestione completa dei processi e dei documenti del ciclo dell’ordine.
VANTAGGI
- Migliorare l’integrazione con i fornitori – clienti
- Razionalizzare le procedure interne, diminuendo complessivamente i tempi di ogni attività
- Organizzare tutti i documenti coinvolti in modo preciso e strutturato, direttamente dai sistemi gestionali
