Direzione: Business Intelligence applicata al Document and Process Management

Le informazioni sono “IL PATRIMONIO” di qualsiasi tipo di azienda e le analisi di questi dati sono sempre più spesso alla base di qualsiasi decisione debba essere presa dalla Direzione della stessa.

E’ per questo che si afferma che la Business Intelligence sia l’insieme dei processi di raccolta, trasformazione e analisi dei dati del Business Aziendale.

L’approccio consulenziale che possa spingere la digitalizzazione aziendale fino a supportare i processi decisionali, inizia con l’analisi iniziale del “AS IS”, passando dalla definizione di obiettivi concreti, fino all’implementazione ed al miglioramento continuo.

In quest’ottica un aspetto fondamentale è ricoperto dalla mappatura dei processi in termini di

  • input
  • output
  • attività
  • process owner,
  • risorse
  • tempi

Una volta attivati, per perseguire effettivamente l’efficientamento delle attività, tali processi devono essere puntualmente monitorati.

Oltre all’analisi e al disegno dei processi, è infatti basilare realizzare dei sistemi di reportistica ad hoc, contenenti informazioni statistiche relative ai KPI aziendali, calcolati in maniera possibilmente automatica.

Con strumenti di Business Intelligence è possibile realizzate analisi statistiche sugli input e gli output informativi dei processi:

  • calcolo puntuale sulle tipologie di informazioni e documenti prodotti
  • calcolo della relativa incidenza
  • analisi degli output giornalieri prodotti da ogni utente autore
  • calcolo del takt time, ovvero del “ritmo” con cui vengono prodotti determinati documenti
  • andamenti mensili ed annui nell’esecuzione delle attività

Siamo in grado di fornire soluzioni ad-hoc grazie alla preziosa collaborazione con Esqode, una azienda a noi collegata che si  occupa esclusivamente di Business Intelligence, Datawarehousing, Predictive & Advanced Analytics e di fornire soluzioni e servizi estremamente scalabili e quindi adatti sia a medio-piccole realtà, sia ad imprese di livello enterprise.

Esqode è pronta a recepire le richieste dei clienti e trasformarle in analisi efficienti fatte su misura, sfruttando tutte le fonti che saranno messe a disposizione tra cui ovviamente il patrimonio di informazioni che sono archiviate all’interno di Arxivar.

Il nostro ed il loro approccio consulenziale è nel rispettivo patrimonio aziendale e questo ci permette di portare a fattor comune dei nostri clienti tutto il nostro bagaglio di esperienze.

Conoscere la propria azienda per migliorare i processi aziendali significa:

  • Integrare le attività umane all’interno dei dati provenienti da ERP, CRM e altri applicativi
  • Integrare il prodotto ARXivar come strumento per la Business Intelligence
  • Tracciare, con ARXivar, tutti i dati di processo, i tempi di esecuzione dei task e le operazioni effettuate
  • Analizzare ogni aspetto con strumenti di Business Intelligence in modo semplice ed immediato, in modo da poter trovare eventuali colli di bottiglia e criticità su ogni processo aziendaleCruscotto Business Intelligence

Vantaggi

  • Standardizzazione dei flussi di lavoro
  • Repository unico delle informazioni aziendali
  • Dato imputato puntualmente da chi lo genera e una volta sola (utilizzato per diverse finalità)
  • Condivisione informazioni
  • Velocità di accessibilità dei dati
  • Tracciabilità delle attività eseguite
  • Flessibilità di adattamento ad eventuale modifiche dei processi operativi in base alle effettive necessità aziendali

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24 Ottobre 2019

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