Luca Tumidei, VP & Project Leader @Talea Consulting, ci riepiloga le opportunità della digitalizzazione dei processi e dei documenti legati alla gestione del dato, per trarre vantaggio dalla conformità al GDPR, attraverso un approccio cosiddetto Risk Based Thinking.

 

La digitalizzazione dei processi, oltre a migliorare l’efficienza operativa e la produttività, offre un’opportunità unica per conformarsi alle rigide normative sulla privacy come il GDPR (General Data Protection Regulation). In un contesto economico sempre più interconnesso, l’adozione di approcci innovativi diventa cruciale per adattarsi al cambiamento rapido e costante del panorama digitale. Oggi, ci concentriamo sulle potenzialità della trasformazione digitale in relazione al GDPR (General Data Protection Regulation), focalizzandoci su un approccio noto come Risk Based Thinking.

Dagli adempimenti normativi del GDPR alle opportunità della digitalizzazione:

  • Maschere personalizzate: integrare maschere personalizzate nei processi aziendali digitalizzati non solo migliora l’esperienza dell’utente, ma consente anche una raccolta  delle informazioni necessarie e di gestirle in modo sicuro e conforme alle normative sulla privacy.

  • Documenti e dati crittografati: la crittografia dei documenti e dei dati è un pilastro fondamentale della sicurezza informatica che permette di proteggere in modo efficace le informazioni sensibili.

  • Log sulle singole attività eseguite: l’implementazione di registri dettagliati sulle attività consente alle aziende di monitorare l’accesso ai dati, identificare potenziali violazioni e rispondere prontamente a eventuali problemi di sicurezza o conformità.

  • Metadati e gestione del versioning: i metadati forniscono preziose informazioni sulle origini e la storia dei dati, facilitando la gestione del versioning e consentendo un controllo più efficace delle modifiche apportate ai documenti

  • Policy di riservatezze dettagliate: l’implementare di policy specifiche per ogni singola tipologia documentale permette di rispettare facilmente la riservatezza dei dati che vengano quindi gestiti in modo sicuro e conforme alle normative applicabili.