Quando si parla di gestione dei flussi di dati personali e sensibili, o di organizzazione dei processi interni, uno dei reparti che meglio ne rappresenta la complessità è quello delle Risorse Umane: complessità che aumenta col passare del tempo e al crescere del numero di dipendenti.

Per questo quello delle HR è uno dei primi dipartimenti su cui le aziende scelgono di lavorare con noi per la digitalizzazione dei processi, ottenendo immediati vantaggi in termini di:

  • creazione e gestione del fascicolo del dipendente e relativa storia della singola risorsa;
  • alert tempestivo sulle scadenze di certificazioni e visite mediche;
  • tracciamento e verifica degli scambi di documenti con e tra i dipendenti.

Questi i processi in cui più spesso portiamo valore:

Fascicolo dipendente

Grazie all’organizzazione automatica dei documenti e la possibilità di archiviare tutti i documenti del dipendente, inclusi quelli legati all’assunzione.

Gestione nota spese e trasferte

Creando moduli e interfacce ad hoc per l’inserimento e l’approvazione dei rimborsi, anche integrate a sistemi di controllo automatico dei limiti di spesa.

Approvazione ferie e permessi

Attraverso interfacce che permettono controlli incrociati tra le agende del personale e logiche di approvazione gerarchica o automatica.

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