L’ufficio import-export è il reparto dove la complessità documentale raggiunge i livelli più alti. Ogni spedizione genera un fascicolo di documenti — fatture, packing list, dichiarazioni di origine, bolle doganali, DAE, visti uscire — che devono essere prodotti, verificati, trasmessi, archiviati e conservati a norma. Il tutto rispettando scadenze stringenti, normative in evoluzione e interlocutori diversi tra doganalisti, spedizionieri e uffici doganali.
Con i nostri servizi di workflow design, gestione documentale, RPA e conservazione digitale a norma digitalizziamo i processi doganali nella loro interezza: fascicolo doganale, riconciliazione MRN-visto uscire, monitoraggio scadenze, download automatico dal portale ADM e flussi di collaborazione tra reparto, logistica e amministrazione.
Alcuni processi che digitalizziamo più spesso nell’area dogana: gestione telematica delle pratiche di import ed export con integrazione ai sistemi EUCDM, download automatizzato dei documenti dal cassetto doganale ADM, fascicolazione completa con conservazione digitale a norma.
