Se gestisci operazioni doganali, questo scenario ti suona familiare

Ogni spedizione internazionale porta con sé una cascata di documenti: fatture, packing list, CMR, dichiarazioni di origine, bolle doganali, visti uscire. Oggi li gestisci tra ERP, fogli Excel, cartelle condivise e scambi di e-mail con spedizionieri e doganalisti.

Il risultato? Tempi dilatati, errori nei tracciati, rischi di non conformità normativa e un reparto import/export che spende ore in attività a bassissimo valore aggiunto. Senza contare lo stress di dover rincorrere un visto uscire mancante a ridosso della chiusura IVA trimestrale.

Con l’evoluzione della normativa europea (Codice Doganale dell’Unione, piattaforma EUCDM) e l’obbligo di gestione telematica delle pratiche, continuare con processi manuali non è più sostenibile — né economicamente, né dal punto di vista della conformità.

Dogana 4.0 è la nostra soluzione per la digitalizzazione completa delle pratiche doganali, sia in import che in export. Basata sulla piattaforma ARXivar e integrata direttamente ai sistemi EUCDM, ti permette di gestire l’intero ciclo doganale da un’unica interfaccia, senza più passaggi manuali tra sistemi diversi.

Il tuo ERP invia i dati della spedizione a Dogana 4.0, che li trasforma automaticamente nel tracciato doganale corretto, lo sottopone a verifica, lo firma digitalmente e lo trasmette al Sistema Telematico Doganale. Da quel momento, esiti, MRN, DAE e visti uscire vengono acquisiti, organizzati in fascicoli e inviati in conservazione digitale a norma — tutto in automatico.

Cosa puoi fare con Dogana 4.0

Gestione completa del ciclo export

Dall’emissione della richiesta doganale fino al tracciamento del visto uscire. Il sistema riceve i dati dal tuo gestionale, genera il tracciato XML, lo firma e lo trasmette. Ricevi in automatico DAE, MRN e copia di cortesia, con monitoraggio continuo delle scadenze e degli esiti.

Gestione completa del ciclo import

Compilazione guidata dei documenti H1 e H2, trasmissione al STD, gestione degli esiti e dello svincolo. Ogni documento viene archiviato nel fascicolo doganale corrispondente, pronto per la consultazione e la conservazione a norma.

Integrazione nativa con ERP e sistemi EUCDM

Dogana 4.0 si collega al tuo gestionale (SAP, Oracle, Dynamics, AS/400 o qualsiasi altro ERP) per ricevere automaticamente i dati delle spedizioni, eliminando il doppio inserimento e garantendo coerenza tra i sistemi.

Fascicolo doganale digitale

Tutti i documenti di ogni pratica — fatture, CMR, dichiarazioni di origine, DAE, visti uscire — organizzati in fascicoli ricercabili per cliente, esportatore, MRN o qualsiasi altro parametro rilevante per la tua operatività.

Gestione del deposito doganale

Se utilizzi un deposito doganale, la soluzione gestisce l’esonero dai diritti doganali, i trasferimenti tra depositi, le estrazioni parziali e ti offre report e cruscotti di controllo sempre aggiornati.

I benefici concreti per la tua azienda

Autonomia operativa

Gestisci le pratiche doganali internamente, senza dipendere da intermediari per ogni singola operazione. Il tuo team lavora in autonomia su una piattaforma guidata che riduce drasticamente errori e dimenticanze.

Conformità normativa garantita

L’integrazione con i sistemi EUCDM e la conservazione digitale a norma ti mettono al riparo da contestazioni. La soluzione è allineata alla visione UE 2040 per la digitalizzazione delle dogane europee.

Tempi di gestione ridotti fino al 70%

Niente più data entry manuale, rincorsa di documenti o verifiche incrociate tra sistemi. Le attività ripetitive vengono automatizzate, liberando il tuo team per attività a maggior valore.

Controllo e tracciabilità in tempo reale

Cruscotti e report ti danno visibilità immediata sullo stato di ogni pratica: sai sempre a che punto è una spedizione, se manca un visto uscire, se una scadenza si avvicina.

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