Il Manuale di Conservazione è un documento obbligatorio per ogni soggetto che effettua conservazione digitale a norma. Non è un adempimento da compilare una volta e dimenticare: deve descrivere in modo puntuale l’organizzazione del sistema di conservazione — ruoli, responsabilità, tipologie documentali, procedure operative — e restare coerente con ogni cambiamento normativo, tecnologico o organizzativo. Se il tuo manuale non è aggiornato o non riflette la realtà operativa, il sistema di conservazione è formalmente non conforme.
Il problema che risolve
Redigere il Manuale di Conservazione richiede competenze che attraversano ambiti diversi: normativa sulla conservazione digitale, organizzazione dei processi documentali, architettura dei sistemi e ruoli aziendali coinvolti. Spesso le aziende non hanno internamente tutte queste competenze o non hanno il tempo di dedicarci la giusta attenzione. Il risultato è un documento incompleto, generico o non aggiornato — che espone l’azienda a contestazioni in caso di verifica.
Cosa include il servizio
Il valore per la tua azienda
Con questo servizio non ti limiti a produrre un documento formale. Costruisci una base solida per gestire correttamente la conservazione digitale a norma nel tempo, riduci il rischio di informazioni incomplete e affronti un adempimento obbligatorio con più chiarezza, continuità e controllo. È un investimento sulla conformità che protegge tutto ciò che conservi.
