Quante ore sprechi ogni settimana sul portale ADM?

Se la tua azienda importa o esporta merci, conosci bene la routine: ogni giorno qualcuno del tuo team deve collegarsi al portale dell’Agenzia delle Dogane tramite SPID o CNS, cercare i nuovi documenti per codice MRN o per data, scaricarli uno per uno, archiviarli manualmente e inviarli in conservazione.

Per le aziende con volumi significativi, questa attività può assorbire diverse ore al giorno — senza contare il rischio di dimenticanze, errori di archiviazione o ritardi nella verifica del visto uscire, con tutte le conseguenze fiscali che ne derivano.

È un processo necessario ma a bassissimo valore aggiunto, perfetto per essere automatizzato.

La nostra soluzione Cassetto Doganale elimina completamente le operazioni manuali di accesso e scarico dal portale ADM. Si collega automaticamente al tuo cassetto doganale, recupera i codici MRN, scarica i documenti (Prospetto Riepilogativo, Prospetto per le Registrazioni Contabili, Prospetto di Sintesi, DAE e visti uscire), li organizza in fascicoli e li invia in conservazione digitale a norma.

Tutto avviene senza intervento umano, grazie a tecnologie di automazione robotica (RPA) che replicano le operazioni manuali in modo sicuro e affidabile.

Cosa puoi fare con Cassetto Doganale

Accesso automatizzato al portale ADM

La soluzione accede in autonomia al portale dell’Agenzia delle Dogane tramite le credenziali della tua azienda (SPID, CNS o utenza STD), con la massima riservatezza nell’accesso ai dati.

Download automatico dei documenti import

Per ogni MRN vengono scaricati automaticamente il Prospetto Riepilogativo, il Prospetto per le Registrazioni Contabili e il Prospetto di Sintesi. Nessuna ricerca manuale, nessun clic ripetitivo.

Download e verifica documenti export

Il sistema scarica il DAE in formato PDF e il visto uscire in formato XML, verificando in automatico la presenza del visto e aggiornando data e ufficio di uscita — un’informazione essenziale per la non imponibilità IVA.

Organizzazione in fascicoli e conservazione a norma

Tutti i documenti vengono archiviati in fascicoli digitali ricercabili per MRN, cliente, esportatore, data o qualsiasi altro parametro. La conservazione digitale a norma viene gestita automaticamente.

I benefici concreti per la tua azienda

Ore di lavoro risparmiate ogni settimana

Le attività manuali sul portale ADM vengono eliminate. Il tuo team può dedicarsi ad attività che richiedono competenza e giudizio, non clic ripetitivi su un portale web.

Nessun documento dimenticato

Il download automatico garantisce che ogni MRN venga scaricato e archiviato. Niente più visti uscire mancanti scoperti a ridosso delle scadenze fiscali.

Massima riservatezza

L’accesso al portale avviene in modo protetto e controllato, senza condivisione di credenziali tra operatori.

Conformità e conservazione a norma

I documenti vengono automaticamente inviati al portale di conservazione digitale, garantendo piena conformità alle normative vigenti.

Quando scegliere Cassetto Doganale

Cassetto Doganale è la soluzione ideale se la tua azienda opera in resa EXW o non dispone di un luogo approvato per le operazioni doganali — situazioni in cui la nostra soluzione Dogana 4.0 non è applicabile. Può anche affiancare Dogana 4.0 per gestire in automatico il recupero dei documenti dal portale ADM.

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