Perché ti serve
Il dato è il carburante dei processi aziendali, ma spesso il suo ingresso in azienda è ancora manuale: qualcuno legge un documento — una fattura, un DDT, uno scontrino, un modulo — e ne trascrive le informazioni nel gestionale. È un’attività lenta, soggetta a errori e impossibile da scalare quando i volumi crescono. L’OCR e l’acquisizione dati automatizzano questo primo passaggio critico, trasformando documenti cartacei, PDF, immagini e file non strutturati in dati utilizzabili nei tuoi processi.
Come la utilizziamo
Applichiamo tecnologie di riconoscimento ottico e acquisizione intelligente dei dati per leggere documenti, estrarre le informazioni rilevanti e instradarle verso workflow, verifiche o archivi digitali. L’OCR, integrato a gestione documentale, workflow e intelligenza artificiale, non si limita a leggere un documento: lo rende attivo nel processo. Il beneficio è doppio: acquisisci dati più velocemente e costruisci processi più fluidi fin dal primo ingresso dell’informazione in azienda.
In quali processi la applichiamo
L’acquisizione dati è un componente fondamentale di diverse soluzioni. Nella soluzione Nota Spese la lettura OCR estrae automaticamente importo, data e dati dell’esercente. Nel componente AI Document Organizer l’OCR lavora insieme all’intelligenza artificiale per classificare e archiviare i documenti in automatico. La utilizziamo anche per la digitalizzazione di archivi cartacei, la lettura di DDT, fatture e moduli di ogni tipo.
Il valore per la tua azienda
Meno data entry manuale, meno errori di trascrizione, processi più rapidi e una qualità dei dati in ingresso nettamente superiore. Soprattutto nei flussi ad alto volume, l’impatto è immediato e misurabile.
