Quando si parla di gestione dei flussi di dati personali e sensibili, o di organizzazione dei processi interni, uno dei reparti che meglio ne rappresenta la complessità è quello delle Risorse Umane: complessità che aumenta col passare del tempo e al crescere del numero di dipendenti.
Per questo quello delle HR è uno dei primi dipartimenti su cui le aziende scelgono di lavorare con noi per la digitalizzazione dei processi, ottenendo immediati vantaggi in termini di:
- creazione e gestione del fascicolo del dipendente e relativa storia della singola risorsa;
- alert tempestivo sulle scadenze di certificazioni e visite mediche;
- tracciamento e verifica degli scambi di documenti con e tra i dipendenti.
Questi i processi in cui più spesso portiamo valore:
Fascicolo dipendente
Grazie all’organizzazione automatica dei documenti e la possibilità di archiviare tutti i documenti del dipendente, inclusi quelli legati all’assunzione.
Gestione nota spese e trasferte
Creando moduli e interfacce ad hoc per l’inserimento e l’approvazione dei rimborsi, anche integrate a sistemi di controllo automatico dei limiti di spesa.
Approvazione ferie e permessi
Attraverso interfacce che permettono controlli incrociati tra le agende del personale e logiche di approvazione gerarchica o automatica.