L’ufficio acquisti è uno snodo critico: richieste che arrivano da più reparti, ordini da approvare, contratti da verificare, fornitori da qualificare e documentazione da archiviare. Quando tutto questo si gestisce tra e-mail, telefonate e fogli condivisi, il rischio è perdere il controllo — su tempi, costi e conformità delle procedure.
Con workflow design, gestione documentale, OCR e acquisizione dati e RPA digitalizziamo il ciclo acquisti dalla richiesta alla consegna: richieste di acquisto con iter approvativo, generazione e condivisione degli ordini, verifica contratti, qualifica e monitoraggio fornitori, gestione DDT e riconciliazione documentale. Ogni fase è tracciata, ogni documento è centralizzato e ricercabile.
Alcuni processi che digitalizziamo più spesso negli acquisti: approvazione delle richieste di acquisto con soglie e livelli configurabili, qualifica fornitori con gestione scadenziario documenti (DURC, visure, certificazioni), riconciliazione automatica tra ordini, DDT, fatture e tra ordini d’acquisto e conferme d’ordine.
