Nella tua clinica si stampa ancora troppo?

Moduli privacy da far compilare a mano, consensi informati stampati e firmati su carta, preventivi inviati via e-mail e approvati a voce, pratiche assicurative gestite tra fotocopie e fascicoli fisici. In molte strutture sanitarie e cliniche private il rapporto con il paziente è già moderno e professionale, ma i processi documentali che lo accompagnano sono rimasti indietro.

Il risultato è un accumulo di carta difficile da gestire, tempi di attesa più lunghi per il paziente, difficoltà nel rintracciare documenti e un’inefficienza operativa che si scarica sul personale amministrativo e sanitario.

La nostra soluzione Cliniche, basata su piattaforma ARXivar, digitalizza i principali processi documentali di una struttura sanitaria: dalla raccolta dei consensi informati e privacy con firma elettronica, alla gestione dei preventivi, delle pratiche assicurative, dei questionari di gradimento e del censimento degli eventi avversi.

Il paziente firma i documenti su tablet con firma grafometrica — un gesto naturale che sostituisce la carta — e tutto viene archiviato automaticamente nel fascicolo digitale del paziente, pronto per la consultazione e la conservazione.

Cosa puoi fare con la soluzione Cliniche

Consensi informati e privacy digitali

Al primo ingresso in clinica, il paziente viene censito e i moduli di consenso e privacy vengono generati automaticamente dal sistema. Il paziente li visualizza e li firma con firma grafometrica su tablet. Tutto viene archiviato nel suo fascicolo digitale in tempo reale.

Gestione e firma dei preventivi

I preventivi generati dal software aziendale vengono acquisiti dal sistema, interpretati e inviati automaticamente al paziente per l’accettazione. Una volta accettato, lo stato del preventivo si aggiorna e il documento firmato viene archiviato.

Pratiche assicurative

Le polizze vengono importate dal software aziendale, la documentazione aggiuntiva acquisita tramite codice a barre, il fascicolo controllato internamente e poi inviato alla compagnia assicurativa. Il sistema monitora lo stato di ogni pratica (acquisita, inviata, liquidata) con alert automatici per i ritardi.

Questionari di gradimento e report

Invia automaticamente questionari di gradimento ai pazienti dopo il ricovero o la visita. Le risposte confluiscono in report suddivisi per periodo, prestazione e reparto — dati concreti per migliorare la qualità del servizio.

Censimento eventi avversi

Ogni operatore può censire gli eventi avversi accaduti nel proprio reparto. I dati vengono aggregati in report che evidenziano tendenze per periodo, reparto e tipologia, supportando decisioni informate per la riduzione dei rischi.

I benefici concreti per la tua azienda

Esperienza paziente più fluida e moderna

Meno moduli cartacei, meno attese, un’interazione digitale naturale che migliora la percezione della qualità del servizio.

Tempi di gestione ridotti per il personale

Generazione automatica dei moduli, firma su tablet, archiviazione istantanea: il personale amministrativo e sanitario si libera dalle attività più ripetitive.

Controllo e tracciabilità completa

Ogni documento è nel fascicolo digitale del paziente, ricercabile e sempre accessibile. Stato delle pratiche, scadenze e alert sono sempre sotto controllo.

Risparmio tangibile su carta e cancelleria

L’eliminazione dei moduli cartacei, delle stampe e delle fotocopie genera un risparmio diretto, misurabile e immediato.

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