L’amministrazione è il reparto dove transita il maggior numero di documenti di tutta l’azienda. Fatture attive e passive, approvazioni, PEC, solleciti, contratti, archivi — ogni giorno una marea di carta e di e-mail che il team deve gestire, smistare, controllare e archiviare. Quando questi flussi sono manuali, i tempi si dilatano, le informazioni si disperdono e nessuno ha una visione chiara di cosa è stato fatto e cosa resta in sospeso.

Con i nostri servizi di gestione documentale, workflow design, RPA e firma elettronica digitalizziamo i processi più critici dell’area amministrativa: ciclo attivo e passivo, flussi approvativi, gestione PEC, solleciti e insoluti, archiviazione e conservazione a norma. Il risultato è un ufficio che lavora con più ordine, più velocità e piena visibilità sullo stato di ogni pratica.

Alcuni processi che digitalizziamo più spesso in amministrazione: fatturazione elettronica attiva e passiva con relativa conservazione digitale a norma, approvazione fatture passive con matching automatico, gestione e assegnazione PEC in entrata, solleciti automatici per insoluti, archiviazione e conservazione digitale di contratti e documenti contabili.