Perché ti serve
Ogni volta che un documento deve essere firmato su carta, il processo rallenta: stampa, firma, scansione, invio, archiviazione. Moltiplica questo passaggio per DDT, contratti, ordini, informative privacy, rapporti di intervento e moduli interni e capisci perché la firma elettronica è una delle leve più immediate per recuperare efficienza. Ma il vero valore non sta nella firma in sé — sta nel contesto in cui la inserisci.
Come la utilizziamo
Ti aiutiamo a scegliere e integrare la modalità di firma più adatta al processo: firma elettronica semplice per conferme e prese visione, firma elettronica avanzata (anche grafometrica o con OTP) per contratti e documenti con efficacia probatoria, firma elettronica qualificata per i casi che richiedono il massimo livello di garanzia legale. La firma diventa un passaggio naturale del workflow: il documento arriva al firmatario nel momento giusto, con promemoria automatici, monitoraggio dello stato e archiviazione immediata al completamento.
In quali processi la applichiamo
La firma elettronica è presente in quasi tutte le nostre soluzioni verticali. La soluzione DDT utilizza la firma elettronica per la sottoscrizione a banco e in mobilità. La soluzione Contratti integra firma avanzata e qualificata nell’iter approvativo. La soluzione HR consente di firmare il contratto di assunzione con firma grafometrica o OTP. La soluzione Cliniche gestisce consensi informati e privacy con firma grafometrica su tablet.
Il valore per la tua azienda
Tempi di risposta ridotti, passaggi cartacei eliminati e un’interazione più semplice con clienti, fornitori, collaboratori e utenti esterni. La firma elettronica, quando è collegata ai flussi documentali, migliora l’esperienza d’uso e rafforza allo stesso tempo efficienza, sicurezza e conformità.
