Elfi

Digitalizzazione Processi Ciclo Attivo e Passivo aziendali, il caso di successo Elfi SpA

L’azienda

Azienda Leader nella commercializzazione di materiale elettrico in Romagna, Marche, Emilia, Lombardia e Toscana.
Da sempre protagonisti in settori tradizionali come civile, terziario e industriale, ma oggi, anche di altri importanti settori quali: fotovoltaico, illuminotecnica, domotica, sicurezza e automazione industriale

  • Sede: Forlì (FC)
  • Fatturato 2018: 136 mln € – Patrimonio netto: 44 mln €
  • 26 Filiali sul territorio
  • 22 magazzini
  • 4 showroom Illuminazione
  • 400 tra dipendenti e collaboratori

L’esigenza

Le aree/processi con necessità di digitalizzazione

  • DDT di Vendita:
    Dalla acquisizione della Firma Biometrica, alla emissione del documento a Banco, al fine di evitare stampe dei documenti in più copie.
  • Fatture di Vendita:
    Archiviazione e gestione automatica della fatturazione elettronica con monitoraggio delle notifiche.
  • DDT Acquisto:
    Dematerializzazione totale dei DDT Fornitori da tutte le filiali con condivisione immediata in tutta l’azienda evitando di inviare i documenti fisicamente alla sede centrale.
  • Archiviazione Contratti Fornitori
    Avere una gestione dei contratti snella ed organizzata per consentirne la consultazione immediata e da parte di diverse tipologie di utenti
  • Fatture Fornitore : ciclo standard con Arxivare IX-FE
    Alla ricezione della fattura, questa viene identificata se di merce o di servizi e in funzione della tipologia viene inoltrata:
    se fattura di servizi all’Ufficio Fornitori per verificare la presenza di un contratto attivo e, se presente si procede alla contabilizzazione, se non presente viene inoltrata al responsabile di riferimento
    se fattura di merce all’Ufficio Acquisti per il controllo prezzi e la riconciliazione con i DDT e la verifica di eventuali Non Conformità.
    Registrazione contabile automatica

La soluzione

Ciclo Attivo, emissione DDT

Ciclo Attivo, Fatture

Gestione Contratti

 

Ciclo Passivo e Approvazione pagamenti

 

 

«Grazie alla integrazione tra Elettrix ed Arxivar abbiamo ottenuto automatismi assoluti che hanno notevolmente agevolato i Flussi dei documenti Attivi e Passivi.
Inoltre grazie a Regole ben definite abbiamo «indirizzato» i Processi core ai vari Responsabili di Area.
Tutto è gestito in maniera centralizzata e disponibile in tempo reale agli utenti
»

Sara Bianchini

Responsabile Sistemi Informativi @ Elfi SpA.

Vedi le caratteristiche della soluzione scelta

Il video dell’intervento di Sara Bianchini a #DigitalisNext

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