Archiviazione elettronica qualificata: pubblicato lo Standard CEN/TS 18170:2025

È stato ufficialmente pubblicato il nuovo documento tecnico europeo CEN/TS 18170:2025 – “Functional requirements for the electronic archiving service”, sviluppato dal CEN – Comitato Europeo di Normazione. Si tratta del primo standard tecnico consensuale a livello europeo con riferimento all’introduzione dell’archiviazione elettronica qualificata, che rappresenta un passo fondamentale a seguito dell’inserimento del nuovo servizio fiduciario di eArchiving previsto dall’aggiornamento del Regolamento eIDAS sui servizi fiduciari elettronici.

I requisiti funzionali per i servizi di archiviazione elettronica

All’interno dello standard CEN/TS 18170:2025 si definiscono i requisiti funzionali per i servizi di archiviazione elettronica, sia per documenti nativi digitali sia per documenti cartacei scansionati. Questa norma rappresenta una pietra miliare per le aziende che intendono garantire:

• integrità, provenienza, leggibilità e sicurezza delle informazioni nel tempo
• la tracciabilità delle operazioni di ricezione, conservazione, recupero e cancellazione
• la produzione di report automatici sull’integrità, a supporto di audit e verifiche
• l’adozione di misure di sicurezza avanzate e di un approccio ecosostenibile nell’archiviazione

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