Come ridurre del 40% i costi dei tuoi processi aziendali? Integra BPM, digitalizzazione documentale e AI
- BPM (Business Process Management) per progettare e automatizzare i flussi di lavoro
- Digitalizzazione documentale per centralizzare e governare le informazioni
- Intelligenza Artificiale per trasformare documenti e dati in azioni, insight e decisioni più rapide
Perché BPM e gestione documentale sono diventati indispensabili
Ogni azienda italiana ha processi core che determinano velocità e qualità del servizio: acquisti, amministrazione, HR, qualità, vendite, operation. Quando questi flussi restano manuali o frammentati, aumentano:
- tempi di approvazione e di risposta al cliente
- attività ripetitive e ridondanti
- errori di inserimento e versioni “sbagliate” del documento
- rischi di non conformità e difficoltà di tracciabilità
Un approccio basato su BPM e gestione documentale permette di:
- modellare e automatizzare i workflow (approvazioni, task, SLA, escalation)
- centralizzare documenti e informazioni in un repository unico, ricercabile e sicuro
- standardizzare le attività e ridurre gli errori operativi
- rafforzare compliance e audit trail, rendendo ogni passaggio tracciabile
I risultati sono misurabili: i nostri clienti che hanno investito nell’automazione hanno ridotto di almeno il 40% i costi dei processi oggetto di automazione.
Perché l’Intelligenza Artificiale rende i processi aziendali ancora più efficienti?
Oggi l’AI, in particolare l’Intelligent Document Processing, è in grado di:
- classificare automaticamente i documenti (fatture, ordini, contratti, moduli HR, PEC, ecc.)
- estrarre dati chiave (importi, date, codici, anagrafiche, clausole, campi tabellari)
- migliorare le ricerche dei dati (ricerca semantica, evidenza di punti critici)
In questa ottica, l’Intelligenza Artificiale consente di lavorare e far lavorare i documenti dentro i processi aziendali.
Come applicare BPM, DMS e AI?
Per comprendere meglio l’applicazione di questi strumenti, riportiamo alcuni casi di applicazione.
Ciclo passivo: fatture fornitori e approvazioni
- La fattura arriva via e-mail/PEC o portale: viene acquisita automaticamente, archiviata e classificata.
- L’AI estrae in automatico i dati principali (fornitore, importi, scadenze, riferimenti d’ordine, ecc…) e li porta nel workflow.
- Il BPM instrada l’approvazione verso le persone corrette (centro di costo/commessa), gestisce solleciti e SLA e mantiene una tracciabilità completa di ogni passaggio.
Contratti e ufficio legale: ricerca veloce, meno rischi
- I contratti contengono clausole, obblighi e scadenze difficili da rintracciare quando i documenti sono sparsi. Grazie all’integrazione tra BPM e DMS i contratti vengono indicizzati e organizzati in modo coerente e funzionale, all’interno di unico repository.
- L’AI supporta la classificazione e l’indicizzazione automatica dei documenti evidenziando elementi chiave (ad esempio: rinnovi, penali, durata, condizioni particolari) e può generare una sintesi utile per accelerare la ricerca interna e ridurre i tempi di verifica.
HR: onboarding e gestione dei documenti dei dipendenti
- L’onboarding è spesso un percorso a tappe: moduli, documenti, approvazioni e verifiche che coinvolgono più persone. Grazie alla digitalizzazione e all’automazione, checklist e raccolta dei documenti diventano guidate e tracciabili, recuperabili in unico repository.
- L’AI classifica automaticamente i contenuti e a recuperare velocemente le informazioni, riducendo tempi di avvio e attività ripetitive.
Come può aiutarti Talea Consulting con i suoi partner
In questo scenario, scegliere un partner affidabile fa la differenza, perché la trasformazione digitale deve essere concreta, misurabile e sostenibile nel tempo. Noi di Talea Consulting abilitiamo questo approccio con ARXivar (BPM, gestione documentale, AI) e OWLISE (AI), così da integrare workflow, repository e automazioni intelligenti in un’unica esperienza operativa.
