Le Risorse Umane sono il reparto che più di tutti lavora con le persone — eppure spende una quantità enorme di tempo su carta e burocrazia. Contratti da stampare e far firmare, cedolini da inviare, richieste ferie da approvare via e-mail, fascicoli dipendente distribuiti tra raccoglitori e cartelle di rete. Il paradosso è evidente: chi dovrebbe occuparsi di capitale umano finisce a gestire documenti.
Con gestione documentale, workflow design, firma elettronica e intelligenza artificiale digitalizziamo l’intero ciclo HR: dal portale candidature all’iter di assunzione, dal fascicolo dipendente alla gestione di ferie, permessi, cedolini e nota spese. Ogni processo viene standardizzato, ogni documento archiviato nel punto giusto, ogni approvazione tracciata.
Alcuni processi che digitalizziamo più spesso nelle Risorse Umane: iter completo di assunzione con firma elettronica del contratto (grafometrica o OTP), fascicolo dipendente digitale con tutta la storia lavorativa, invio automatico cedolini con tracciamento della consultazione, ferie e permessi con approvazione diretta da e-mail.
