Cliente
Azienda italiana e multinazionale specializzata nella costruzione di grandi opere infrastrutturali pubbliche e scavi in sotterraneo.
Dipartimenti coinvolti
- Amministrazione Segreteria
- Operations
- IT
Tecnologie applicate
- Connettore PEC
- ARXivar Document & Workflow Plarform
- ARXivar AI Analyze
- ARXivar Semantic Search
- ARXivar Chatbot
L’esigenza dell’azienda
In un gruppo composto da circa 60 società, la gestione delle comunicazioni PEC e dei documenti da protocollare richiedeva processi più rapidi, omogenei e facilmente monitorabili.
L’azienda cliente aveva l’esigenza di:
- Centralizzare la gestione delle PEC, unificando le comunicazioni in ingresso e in uscita.
- Automatizzare la protocollazione e la distribuzione documentale, riducendo le attività manuali.
- Sfruttare l’AI per estrarre e ricercare informazioni, semplificando l’accesso al patrimonio documentale.
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