L’amministrazione è il reparto dove transita il maggior numero di documenti di tutta l’azienda. Fatture attive e passive, approvazioni, PEC, solleciti, contratti, archivi — ogni giorno una marea di carta e di e-mail che il team deve gestire, smistare, controllare e archiviare. Quando questi flussi sono manuali, i tempi si dilatano, le informazioni si disperdono e nessuno ha una visione chiara di cosa è stato fatto e cosa resta in sospeso.
Con i nostri servizi di gestione documentale, workflow design, RPA e firma elettronica digitalizziamo i processi più critici dell’area amministrativa: ciclo attivo e passivo, flussi approvativi, gestione PEC, solleciti e insoluti, archiviazione e conservazione a norma. Il risultato è un ufficio che lavora con più ordine, più velocità e piena visibilità sullo stato di ogni pratica.
Alcuni processi che digitalizziamo più spesso in amministrazione: fatturazione elettronica attiva e passiva con relativa conservazione digitale a norma, approvazione fatture passive con matching automatico, gestione e assegnazione PEC in entrata, solleciti automatici per insoluti, archiviazione e conservazione digitale di contratti e documenti contabili.
Alcune delle nostre storie di successo
Gestione smart dei capex
Progetto di ispirazione su azienda internazionale che gestisce concessionarie auto che per la gestione smart dei capex legati ai contratti di acquisto.
Ceramica Del Conca
Abbiamo integrato AI, ARXivar, CRM e gestionale SAP per ottimizzare la gestione dei documenti del ciclo attivo e passivo dell'80%
Gestione Reclami End-To-End
Progetto di ispirazione su azienda internazionale operante nella logistica che prevede la creazione di un'unica piattaforma per la gestione dei reclami.
