L’ufficio tecnico lavora su informazioni che non ammettono ambiguità. Un disegno non aggiornato, una revisione persa, un fascicolo di progetto incompleto possono generare errori a catena su produzione, acquisti e qualità. Eppure in molte aziende la gestione documentale tecnica si basa ancora su cartelle di rete, e-mail e convenzioni di nomenclatura che funzionano finché qualcuno non le rompe.
Con gestione documentale, workflow design, intelligenza artificiale e firma elettronica portiamo ordine e controllo nella documentazione tecnica. Centralizziamo disegni, specifiche, fascicoli di progetto e documenti di revisione in un ambiente strutturato, con versioning automatico, approvazioni tracciate e accesso controllato, dando la possibilità di coinvolgere anche con utenti esterni per eventuali step di verifica e approvazione.
Alcuni processi che digitalizziamo più spesso nell’ufficio tecnico: approvazione e condivisione disegni con gestione delle revisioni e del versioning, fascicolo di progetto digitale con tutta la documentazione collegata, gestione delle ECO (Engineering Change Order) con workflow approvativo multi-reparto.
