Cassetto Doganale: l’AI porta più controllo nei dati doganali e nel calcolo CBAM
Il nuovo modulo supporta l’estrazione dei dati dai prospetti di sintesi e contabili e rende più semplice la gestione delle informazioni utili agli adempimenti doganali.
La gestione dei documenti doganali è un’attività necessaria, ma spesso ancora troppo manuale. Accessi ripetuti al portale dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, ricerca dei documenti per codice MRN, download dei prospetti, archiviazione, verifica delle informazioni e conservazione: ogni passaggio richiede tempo, attenzione e continuità operativa.
Per le aziende che importano o esportano merci questa attività può diventare rapidamente un punto critico. Non solo per il carico di lavoro richiesto ai team amministrativi, logistici e doganali, ma anche per il livello di precisione necessario nella gestione dei dati.
Oggi, con l’evoluzione degli adempimenti e l’aumento della complessità informativa, non basta più scaricare e archiviare i documenti, ma è sempre più fondamentale poter leggere, estrarre, organizzare e riutilizzare i dati contenuti nei prospetti doganali in modo rapido, strutturato e verificabile.
È in questo scenario che si inserisce il nuovo modulo AI della Soluzione Cassetto Doganale di Talea Consulting.
Dal documento al dato: il valore di Cassetto Doganale
La Soluzione Cassetto Doganale nasce per automatizzare il recupero dei documenti dal portale ADM. Il sistema accede al cassetto doganale dell’azienda, recupera i documenti collegati agli MRN, li organizza in fascicoli digitali ricercabili e li invia in conservazione digitale a norma.
Questo consente alle aziende di eliminare attività ripetitive e a basso valore aggiunto, riducendo il rischio di dimenticanze, ritardi o errori di archiviazione.
Il nuovo modulo AI aggiunge un ulteriore livello di valore: non si limita a gestire il documento, ma permette di estrarre e rendere disponibili le informazioni contenute al suo interno.
In particolare, il modulo interviene sui prospetti doganali collegati al codice MRN, estraendo dati di testata e informazioni di dettaglio che possono essere utilizzate per attività di controllo, rendicontazione e compilazione del calcolo CBAM.
Il risultato è un processo più evoluto, in cui i documenti doganali diventano una base dati strutturata a supporto delle attività aziendali.
AI a supporto del calcolo CBAM
Uno degli aspetti più rilevanti del nuovo modulo riguarda il supporto alla compilazione del calcolo CBAM.
Il CBAM richiede dati puntuali, coerenti e facilmente recuperabili. Per molte aziende queste informazioni sono presenti nei prospetti doganali, ma devono essere lette, interpretate e rielaborate manualmente.
Grazie all’introduzione dell’AI la Soluzione Cassetto Doganale può estrarre dai prospetti di sintesi informazioni come voce doganale, massa lorda, massa netta e unità supplementari. Questi dati vengono poi organizzati in report che possono essere filtrati per intervallo di date, voce doganale e MRN collegati.
Per l’azienda significa poter lavorare su informazioni già strutturate, consultabili e più facilmente verificabili.
Il beneficio non è solo nella riduzione delle attività manuali, ma nella possibilità di costruire un processo più controllato: i dati necessari al calcolo CBAM vengono recuperati in modo più ordinato e resi disponibili all’interno dell’ambiente documentale.
Più qualità del dato, meno complessità operativa
Il nuovo modulo è stato progettato per rispondere a una criticità concreta: nei documenti doganali le informazioni non sono sempre facili da estrarre. La struttura dei documenti può cambiare, alcune sezioni possono variare nella posizione o nella lunghezza e questo rende più complesso recuperare dati in modo affidabile.
L’approccio basato su AI consente di analizzare il contenuto del documento in modo più evoluto, individuando le informazioni rilevanti anche quando il formato non è perfettamente uniforme.
Questo permette di aumentare la qualità del dato estratto e ridurre la dipendenza da attività manuali di lettura, copia e verifica.
Oltre ai dati utili al calcolo CBAM, il nuovo modulo può supportare anche l’estrazione di informazioni dai prospetti contabili, come dati di testata, liquidazione dazi, tributi nazionali e liquidazione IVA. Informazioni che possono essere rese disponibili in ARXivar ed esportate per successive elaborazioni o integrazioni con altri sistemi aziendali.
Un processo più governabile
La gestione doganale richiede sempre più tracciabilità, precisione e capacità di controllo. In questo contesto continuare a gestire manualmente documenti e informazioni significa aumentare il rischio di inefficienze, ritardi e dati non allineati.
Il nuovo modulo AI del Cassetto Doganale Talea Consulting nasce per rispondere a questa esigenza con un approccio pragmatico: automatizzare ciò che assorbe tempo, strutturare le informazioni che servono e supportare le aziende nella gestione di adempimenti sempre più articolati.
Non si tratta solo di velocizzare un’attività, ma di un vero e proprio miglioramento della qualità del processo, rendendo i dati più accessibili e dando ai team strumenti più efficaci per lavorare con maggiore controllo.
