Ogni contratto di vendita viene acquisito mediante QR code in Arxivar e per ognuno viene generato un fascicolo (Cartellina Elettronica) nel quale verranno successivamente inseriti tutti i documenti necessari al completamento della pratica (Contratto, Doc.Cliente, Doc.Finanziamento, Doc.Usato). Tale gestione permette di individuare e visualizzare facilmente i documenti raccolti e quelli non ancora messi a disposizione dal cliente, riducendo i tempi di ricerca e facilitando l’operatore per eventuali solleciti. Ogni contratto di vendita viene sottoposto ad approvazione da parte del Responsabile Vendite, il quale ha la possibilità di visionare i documenti sia da pc sia da dispositivo mobile, se fuori ufficio.

Viene effettuata la trasmissione della scheda tecnica di ogni singolo veicolo ordinato, popolando così l’elenco delle autovetture in stock e dando la possibilità ai Consulenti Vendita di visionare in tempo reale la disponibilità di ogni singolo modello. Mediante un modulo di Workflow è stato possibile implementare un processo che permette ai Consulenti Vendita di ‘’opzionare’’ una determinata autovettura in stock. Il sistema attribuisce una data di scadenza entro la quale, se non viene associato un contratto, in automatico l’autovettura torna disponibile alla vendita. Inoltre, grazie all’app, è stato possibile rendere disponibile tale funzionalità anche per i Consulenti Vendita che operano durante manifestazioni / eventi.

Le analisi sono realizzate e messe a disposizione del Responsabile Vendite, mediante modulo Report, per un controllo puntuale dei numeri di vendita suddivisi per marca, modello autovettura, show room e avanzamento pratica.