In un contesto multi-sede e ad alta intensità documentale, il cliente aveva la necessità di introdurre una gestione smart dei capex per governare in modo più efficace contratti, richieste di acquisto e validazione fatture.

Tra gli obiettivi chiave:

• uniformare le procedure di acquisto e gestione contrattuale tra le diverse sedi;
• tracciare ogni fase del processo, dalla richiesta iniziale fino alla fattura;
• coinvolgere in modo puntuale amministrazione, acquisti e figure responsabili;
• rafforzare il controllo su budget, importi impegnati e spese effettive;
• migliorare coordinamento e rapidità decisionale nella gestione degli investimenti.