Cliente
Una delle aziende più importanti nella fabbricazione di scambiatori di calore e sistemi di raffreddamento.
Dipartimenti coinvolti
- Acquisti
- Amministrazione e segreteria
Tecnologie applicate
- ARXivar Document & Workflow Platform
- TaskMail
L’esigenza dell’azienda
Con l’aumento significativo degli ordini, l’esigenza centrale era automatizzare il processo di validazione degli stessi con l’obiettivo di eliminare la gestione manuale e frammentata. L’obiettivo ero di centralizzare il flusso informativo per garantire:
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Integrazione nativa con SAP: automatizzare l’aggiornamento dei dati a sistema, eliminando i colli di bottiglia e gli errori legati all’inserimento manuale.
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Visibilità e monitoraggio: ottenere il pieno controllo sullo stato di avanzamento delle pratiche, superando i limiti della gestione tramite e-mail o supporti cartacei.
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Analisi delle performance: misurare con precisione i tempi di gestione per ottimizzare i passaggi tra i reparti e ridurre i tempi di attraversamento.

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