Cliente

Una delle aziende più importanti nella fabbricazione di scambiatori di calore e sistemi di raffreddamento.

Dipartimenti coinvolti

  • Acquisti
  • Amministrazione e segreteria

Tecnologie applicate

  • ARXivar Document & Workflow Platform
  • TaskMail

L’esigenza dell’azienda

Con l’aumento significativo degli ordini, l’esigenza centrale era automatizzare il processo di validazione degli stessi con l’obiettivo di eliminare la gestione manuale e frammentata. L’obiettivo ero di centralizzare il flusso informativo per garantire:

  • Integrazione nativa con SAP: automatizzare l’aggiornamento dei dati a sistema, eliminando i colli di bottiglia e gli errori legati all’inserimento manuale.

  • Visibilità e monitoraggio: ottenere il pieno controllo sullo stato di avanzamento delle pratiche, superando i limiti della gestione tramite e-mail o supporti cartacei.

  • Analisi delle performance: misurare con precisione i tempi di gestione per ottimizzare i passaggi tra i reparti e ridurre i tempi di attraversamento.

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